客戶案例-胤隆會(huì)酒店集團(tuán)

企業(yè)背景

        杭州胤隆會(huì)酒店管理有限公司經(jīng)營管理的品牌有：海納百川（中檔大眾品牌）、胤隆匯、海茵匯（全新升級(jí)主打品牌）、11號(hào)房間（社區(qū)精致品牌）、碧中海、金色陽光、紫金陽光、大千壹號(hào)公館等主要經(jīng)營的項(xiàng)目為健康休閑主題酒店及足療養(yǎng)生。

目前品牌連鎖分店主要分布于杭州、蕭山、濱江、紹興、義烏、永康、寧波等地，籌建及投資意向的項(xiàng)目遍布全國各地。

物料檔案

物料統(tǒng)一建檔

業(yè)務(wù)背景：

集團(tuán)的各個(gè)門店及配送中心都是獨(dú)立核算，但是業(yè)務(wù)上又需要規(guī)范統(tǒng)一管理，那么

在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)尤其是物料建檔方面，首先要統(tǒng)一起來。

實(shí)現(xiàn)方案及價(jià)值：

1、在配送中心由專人新建物料檔案

2、配送中心的物料檔案自動(dòng)傳遞到各個(gè)門店

3、各個(gè)門店無物料檔案的新增、修改權(quán)限

4、這樣就實(shí)現(xiàn)了由配送中心統(tǒng)一管理物料，在門店報(bào)貨和配送中心發(fā)貨環(huán)節(jié)，避免了數(shù)據(jù)不一致的問題，保證了配送工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

門店報(bào)貨

業(yè)務(wù)背景：

酒店建有自己獨(dú)立的配送中心，各門店每天的員工餐、客人自助餐等食材需要報(bào)貨

，日常物料、休閑水果等也需要報(bào)貨，以前手工報(bào)貨的方式出錯(cuò)率太高，怎么統(tǒng)一規(guī)范起來是ERP系統(tǒng)面臨的問題。

實(shí)現(xiàn)方案及價(jià)值：

1、各門店在自己的賬套內(nèi)報(bào)貨，填寫物料名稱、需要數(shù)量等信息。

2、申請(qǐng)單審核后，系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到配送中心，形成配送中心對(duì)應(yīng)的銷售訂單，方便配送的配貨和發(fā)貨。

配送中心統(tǒng)一配貨、發(fā)貨

 業(yè)務(wù)背景：

每天晚上各門店報(bào)貨后，配送中心要去市場(chǎng)進(jìn)行采購，那么要有一張清晰的采購清單，作為采購的依據(jù)

實(shí)現(xiàn)方案及價(jià)值：

1、依據(jù)各門店的申請(qǐng)情況，當(dāng)天的數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)匯總到配送中心，配送中心打印出來直接去市場(chǎng)采購即可

2、減輕了配送中心的工作，無需再人為匯總，各門店所需清單一個(gè)界面全部展示，清晰明了

3、第二天司機(jī)裝車、配送工作也很清晰，方便送貨，避免出錯(cuò)。

4、配送中心直接由銷售訂單下推銷售出庫即可，操作簡(jiǎn)單，庫存準(zhǔn)備。

各門店的獨(dú)立核算、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

業(yè)務(wù)背景：

公司各個(gè)門店是財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的，又需要跟業(yè)務(wù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化

實(shí)現(xiàn)方案及價(jià)值：

1、各門店獨(dú)立建賬、財(cái)務(wù)獨(dú)立做賬、獨(dú)立出報(bào)表

2、各門店業(yè)務(wù)獨(dú)立核算，做出入庫管理，核對(duì)庫存，出收發(fā)存報(bào)表

3、月末，各門店會(huì)計(jì)用標(biāo)準(zhǔn)功能：生成憑證，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，降低財(cái)務(wù)工作量，提高準(zhǔn)確性。

HR人事檔案管理

業(yè)務(wù)背景：

人事檔案實(shí)現(xiàn)集體統(tǒng)一管理，總部方便查詢門店數(shù)據(jù)，減少門店上報(bào)數(shù)據(jù)的工作

實(shí)現(xiàn)方案及價(jià)值：

1、集團(tuán)總部統(tǒng)一編制組織架構(gòu)，改變了各門店以前各自為戰(zhàn)、各自一套標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀

2、各門店的職員檔案信息統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管控，總部清晰了解各門店的狀況

3、實(shí)現(xiàn)了員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、花名冊(cè)歸檔等等功能，使整個(gè)集團(tuán)的HR管理水平上了一個(gè)新臺(tái)階，為HR數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析奠定了基礎(chǔ)。

4、以前HR經(jīng)理統(tǒng)計(jì)一個(gè)季度的離職員工總數(shù)，都很難找到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，現(xiàn)在在系統(tǒng)中直接查詢就能得出，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)來源。

HR考勤管理

業(yè)務(wù)背景：

以前的考勤機(jī)只能采集打卡信息，由人事導(dǎo)出來，花費(fèi)很大精力，做手工報(bào)表，

同時(shí)總部看到的都是各門店匯報(bào)上來的，無法有效監(jiān)督。

實(shí)現(xiàn)方案及價(jià)值：

1、考勤排班：集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范班次、各門店人事在系統(tǒng)中進(jìn)行排班

2、考勤記錄采集：公司有指紋、面部識(shí)別兩種采集方式

3、考勤結(jié)果匯總：系統(tǒng)自動(dòng)把排班信息和考勤記錄做對(duì)比，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)展示出每個(gè)員工的正常上班情況、遲到情況、加班情況、曠工情況等等，方便隨時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)，為集團(tuán)管控各個(gè)門店提供信息支撐，也為員工考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

OA系統(tǒng)

1、規(guī)范管理、提高工作效率

通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)（ 比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批 ）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。 一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序 。

2、節(jié)省運(yùn)營成本:包括時(shí)間和紙張

平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間

3、使決策變得迅速科學(xué)

高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。辦公自動(dòng)化可以提供決策支持信息 ，同時(shí)為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。　

4、消除信息孤島、資源孤島

協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。

云之家應(yīng)用之1-ERP手機(jī)端審批

業(yè)務(wù)背景：

門店的采購申請(qǐng)?jiān)O(shè)置有審批流程，領(lǐng)導(dǎo)一般都無法在電腦端審批，手機(jī)端審批能夠很好的滿足審批的需求

實(shí)現(xiàn)方案及價(jià)值：

1、應(yīng)用金蝶標(biāo)準(zhǔn)的、開放的、成熟的、手機(jī)APP--云之家

2、采購申請(qǐng)單的審批信息會(huì)自動(dòng)發(fā)送至對(duì)應(yīng)人員的手機(jī)云之家，待辦通知里面會(huì)提醒審批

3、實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)只需帶一手機(jī)即可，有審批消息，云之家應(yīng)用會(huì)自動(dòng)提醒，和微信一樣，簡(jiǎn)便了審批過程，提高了領(lǐng)導(dǎo)的滿意度，同時(shí)也提高了審批的效率。

云之家應(yīng)用2-其他標(biāo)準(zhǔn)功能